小金井公園ハイジ保育園(以下「当園」)では、当園が取り扱う園児及び保護者・家庭に関する個人情報について、『個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)』(以下、『個人情報保護法』)、関連法令等に基づき、適正に利用・管理するとともに正確性・機密性の保持に努めています。

1. 基本理念
小金井公園ハイジ保育園では、個人情報を取り扱うすべての者が、個人情報の性格と重要性を十分認識し、個人情報保護法および関連する政省令、ガイドライン等を遵守し且つその適正な取り扱いを図ることとします。

2.個人情報の取得
当園は、適法かつ公正な手段によって、園児を保育するにあたり最低限必要な情報(児童票・健康診断票・緊急連絡調査票等)を収集させていただきます。

3. 情報の利用目的
小金井公園ハイジ保育園では、取得した個人情報の利用目的は
(1)園児募集並びに入園に関する業務
(2)保護者との連絡に関する業務
(3)園児の保育に関する業務
(4)園児の記録管理に関する業務
(5)園児の健康状態把握に関する業務
(6)卒園児の確認に関する業務
とします。
保護者より口頭もしくは文書により提供を受けて得た個人情報、または日々の保育業務を通して得た個人情報を、『児童福祉法』および厚生労働省編『保育所保育指針』が示している保育所保育の円滑な実施以外の目的で使用することはありません。

具体的な使用例
・園児が必要とする箇所(下駄箱、ロッカー)や個人で使用する物品、当番表、誕生日表、作品、園内装飾及び登園管理業務等にて、名前や誕生日、写真を掲示
・園児名簿・日誌・指導計画・児童票・名札・園便りやクラス便りに、誕生日・名前・写真や保護者よりお寄せいただいた文章を掲載
・園生活や園行事等の保育記録としてお子さんの様子を写真やビデオで撮影(利用は園内のみ)
・広報活動(ホームページやパンフレットなど)において園児の顔などが特定されないものを利用
・その他監督官庁への各種届出、法律に定めるところの必要書類作成、各種募集等、情報主体の利益享受及び権利の行使に必要と認められる場合は、正当な目的に限り使用します。

4. 個人情報の第三者への提供
当園は、監督官庁への各種届出及び下記に該当する場合を除き、事前に保護者の同意を得ることなく、取得した情報を第三者に提供することはありません。
(1)法令に基づく場合
(2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
(3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
(4)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

5. 情報の管理
当園は、利用する個人情報(個人データ)を正確かつ最新に保つよう努めるとともに、個人データの漏えい、滅失または棄損の防止その他の個人データの適切な管理のために、必要な安全対策および予防措置などを講ずることにより、個人情報の適切な管理を行います。

6. 情報の開示・訂正・削除・利用停止
当園は、本人及び保護者から問い合わせ、開示、訂正、削除、利用停止等の依頼があったときは、法令に従って速やかな対応に努めます。なお、開示にあたっては、本人(保護者)確認をさせて頂きます。

7.個人情報保護体制の継続的見直し
当園は、個人情報を適切に保護するために職員に周知徹底を図り、継続的に改善することで常に最善の体制を維持していきます。

8.組織・体制
当園は、個人情報保護のための管理者を施設長と定め、日常業務における個人情報の適正な管理を行うと共に、職員に対して必要な研修を行います。

当園の個人情報取り扱いについてのご質問、問い合わせについては、施設長がお受けいたします。

[ 附則 ]  この方針は、平成31年4月1日より実施する。



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